people standing on dock during sunrise

Comment organiser sereinement un circuit de voyage en famille ? Partie 1

Organiser un voyage en famille avec des enfants peut relever du défi. On peut choisir la facilité en allant dans un club vacances pour plus de tranquillité. Mais pourquoi pas s’aventurer dans un circuit de voyage inoubliable ? 🤩

C’est la thématique qui a été abordée dans la conférence organisée par Magali Bruhat. J’y ai été invitée pour vous donner mes conseils et astuces. 💡
Magali accompagne les mamans débordées et stressées à garder la tête hors de l’eau grâce à différentes méthodes: huiles essentielles, human design et maîtrise émotionnelle. 🧘

Vous pouvez visionner la conférence juste ici et je vous offre aussi la retranscription écrite pour que vous puissiez avoir les clés qui vous permettront d’organiser votre prochain circuit voyage en famille sereinement. Oui oui c’est possible ! 😀

Bonjour, on se retrouve pour une nouvelle conférence de l’été et aujourd’hui j’ai le plaisir de recevoir Marion Albano avec qui on va parler voyage. ✈

Marion est parisienne et une amoureuse des voyages. Déjà petite c’était quelque chose qui la faisait rêver. Dès 18 ans, elle a commencé à organiser des week-ends, ses premières vacances, à concevoir des itinéraires, à lister les bons plans, même avec un petit budget. 💰

Depuis, tu as eu l’occasion de faire plein de voyages mais aussi de faire des erreurs. Et tout ça t’a permis de mettre en place des astuces d’organisation. Et puis, tu as créé un blog qui s’appelle Le Voyageur Organisé où tu partages toutes ces astuces. 🧑‍💻

J’ai lancé le blog en septembre 2023. L’idée est née lors d’un voyage à Bali que j’avais organisé dans les moindres détails. Et c’est mon chéri qui, à un moment, s’est tourné vers moi et m’a dit: “mais t’aimes tellement organiser, pourquoi tu ne lancerais pas un blog sur l’organisation de voyage?”. 💫

Parfois on a du mal à se rendre compte de ce qui est inné et que l’on peut partager avec les autres. J’ai du coup décidé de suivre une formation et de me lancer dans le blogging en commençant à écrire. ✍

J’ai commencé à organiser mes voyages à 18 ans. Cette méthodologie s’est vraiment affinée au fur et à mesure de mes expériences, des erreurs que j’ai pu faire, etc. Ça fait 5-10 ans que j’ai vraiment commencé à affiner une méthode pour m’organiser, pour faire des voyages en circuits avec différentes étapes, etc. 🗓

J’ai fait ma première erreur lors de mon 1er voyage à 18 ans. On partait une semaine de vacances à Barcelone entre copines et j’avais trouvé le logement sur un site de location entre particuliers. Les photos avaient l’air sympa 😒. Mais on s’est rendu compte en arrivant que le logement était dans une rue mal famée, l’appartement ne ressemblait pas du tout aux photos, sans fenêtres etc. 😱

A l’époque, on n’avait malheureusement pas les Airbnb qui permettent d’avoir un partage d’avis de voyageurs. 

  • La première leçon : à chaque fois que vous réservez, que ce soit via Airbnb, hôtel, booking, etc, lisez les avis. Ça permet de guider pour vraiment sélectionner au mieux les logements. 👀
  • La deuxième leçon : toujours comparer ! Ne pas prendre le premier logement que vous voyez, qui aurait une photo attractive ou un prix attractif. 🔍
Voyage à Barcelone

Il est vrai que l’option club vacances quand on a des enfants, c’est simple. On arrive, on pose nos valises et on profite. Mais il y a vraiment de quoi faire de beaux voyages en circuit. 

Pour se libérer de cette charge mentale, un nouvel ami est arrivé dans l’écosystème récemment: ChatGPT. Si vous n’avez jamais testé l’intelligence artificielle, c’est assez génial. Il vous suffit de :

  1. créer un compte ChatGPT puis entamez une conversation. Demandez lui par exemple de vous proposer un itinéraire de deux semaines en Sicile. 
  2. Vous pouvez affiner la question en demandant à avoir des activités jour par jour, adaptées pour un voyage en famille avec des enfants, de mixer culture et plage… Il va vous faire un programme aux petits oignons en quelques secondes! 🪄

Ce qui est vraiment top, c’est de pouvoir entrer dans une discussion avec l’outil. Donc si la première proposition ne vous convient pas, vous pouvez lui demander de retravailler l’itinéraire. Demandez lui de lister les incontournables à voir dans chaque ville, de donner des adresses de restaurant… On peut vraiment aller dans le détail et la réponse s’affiche sous nos yeux en quelques secondes. Ça enlève vraiment une grosse charge mentale ! 🤩

Après libre à vous d’aller peaufiner en faisant des petites recherches par la suite. Je vous explique d’ailleurs dans cet article comment organiser un itinéraire parfait.

ChatGPT pour concevoir un itinéraire de voyage
ChatGPT pour concevoir un itinéraire de voyage

Pour démarrer vos recherches, il faut déterminer vos 4 critères principaux (plus de détails ici) : une idée de destination, de budget, de période et de durée. 

Ensuite, j’aime beaucoup chercher sur Internet en parcourant des blogs ou les réseaux sociaux. J’utilise Pinterest ou Tiktok qui sont assez visuels: 
→En cherchant une destination, on tombe sur des contenus photo ou vidéo avec par exemple les top 5 de choses à faire dans la destination. Cela permet d’avoir rapidement des idées pour son itinéraire. 📲→Ensuite, suivant mes critères, j’affine avec la méthodologie de l’entonnoir selon le budget ou la durée. 

4 critères principaux
Méthode de l’entonnoir pour affiner les 4 critères principaux

Forcément, un voyage en famille c’est un budget, mais il existe vraiment des options pour tout le monde. Et pour baisser la facture, on peut agir sur les 4 critères dont j’ai parlé.💸

C’est-à-dire que si on n’a pas le budget de partir deux semaines, on peut:

  • faire une semaine à la maison et partir une semaine ailleurs
  • partir rien qu’une journée ou un week-end si on a pas du tout les moyens. Rien que rien que de partir à deux heures de chez soi sur la journée permet vraiment de s’évader. Il faut vraiment penser à toutes les alternatives. 

Globalement, les plus gros postes des dépenses, c’est le transport et l’hébergement. Donc, il faut jouer dessus pour trouver une option qui convient. Si on n’a pas les moyens de se payer des billets d’avion pour une famille de quatre personnes, on peut choisir une destination accessible en voiture. 🚗

Les transports:

  • En France, on a la chance d’être dans un pays où il y a énormément de choses différentes à faire, qu’on aime la montagne, la mer, la campagne. 🏔
  • Suivant où l’on habite, on peut aller aussi dans les pays frontaliers. Donc, dans le nord, on a la Belgique, le Luxembourg, l’Allemagne… Puis dans le sud il y a l’Italie, en Corse, en Espagne etc. 💃

On peut aussi envisager le train ou l’avion. Il y a maintenant pas mal de compagnies low cost qui proposent des prix vraiment accessibles. Ils sont même parfois moins chers que le train en allant dans un pays frontalier. C’est important de garder cette idée de comparer, que de soit les destinations ou les moyens de transport. ✈

Les hébergements:

  • Si on a un beau budget, on peut s’offrir de superbes hôtels 🏨
  • Avec un budget moyen, on peut alterner hôtel et appartement s’ils coûtent moins cher. Perso, je compare tout le temps à la fois sur Airbnb et sur Booking. Parfois, suivant la destination, les appartements Airbnb peuvent être plus chers que les hôtels. 🏠
  • Avec un petit budget, il faut considérer le camping ou les auberges de jeunesse. D’ailleurs pour ceux qui ne le savent pas, les auberges de jeunesse, ce n’est pas que pour les jeunes, tout le monde peut y aller. En famille, on peut réserver une chambre, par exemple, de quatre personnes. On peut même avoir des chambres privées avec un lit double pour un couple. Ce n’est pas que des dortoirs de 16 personnes ! 🏕

On peut vite être tenté par les offres des sites type LastMinute.com, Promovacances, Voyages Privés, avec des prix barrés hyper intéressants, etc. 🤔
J’ai fait plusieurs fois l’exercice et j’ai d’ailleurs écrit un article là-dessus. Les offres attractives et surtout les ventes privées de voyage sont souvent trompeuses. 😤

Comment ça marche ?

  • On a un prix affiché hyper attractif
  • Quand on rentre dans le détail en sélectionnant ses dates de vacances, finalement, on se rend compte que le prix prend 300 euros
  • Puis les horaires les moins chers pour les billets proposés sont vraiment farfelus, on perd un à deux jours sur le voyage.
  • Puis quand on regarde l’hôtel qui est proposé sur Booking.com par exemple, qu’on regarde les notes, c’est souvent pas le mieux noté. Et surtout on trouve d’autres hôtels mieux notés et moins chers ! 

Il faut vraiment faire attention à ces offres au prix hyper attractif! Même si ça semble facile de réserver un package clé en main, si vous voulez être sûr de faire le meilleur choix en termes de rapport qualité-prix, ce n’est pas la meilleure option !

Vente Privée de voyage, les prix augmentent
Vente Privée de voyage, les prix augmentent !
Vente Privée de voyage, les prix augmentent

Pour moi il y a en effet 2 notions différentes, j’aime distinguer les vacances et les voyages. Si on choisit une maison ou un hôtel pour toute la durée du séjour, on pose ses valises, on est là pour souffler et se reposer, des vacances ! Voyager pour moi c’est changer d’étapes, de villes pour vraiment visiter la destination. 🧭

Les avantages d’un circuit de voyage en famille pour moi c’est:

  • de pouvoir découvrir la région ou le pays en question plus en profondeur
  • rester occupé et ne pas trop s’ennuyer à la piscine ou à la plage
  • de pouvoir gagner du temps sur les trajets en avançant tous les jours ou 3 jours par exemple et éviter trop d’aller-retours en rayonnant depuis un seul point d’attache pour visiter plusieurs d’endroits. 
    → C’est intéressant notamment avec des jeunes enfants de peut-être replier les valises au bout de 3-4 jours et changer d’endroit plutôt que de tous les jours se faire deux heures aller, deux heures retour juste pour aller visiter un village éloigné.
  • de partir à l’aventure, voir différentes choses et pas qu’une seule ville
  • de tester différents hébergements, différents hôtels en agençant sa semaine comme on veut
    →Par rapport au budget, on peut découper la semaine en faisant 5 jours dans un appartement pas très cher et les 2 derniers jours du voyage dans un plus bel hôtel pour se faire plaisir.
  • de se créer de beaux souvenirs 🥰
  1. ANTICIPER: ça va permettre de relâcher un peu la charge mentale une fois sur place. Pour ça, on planifie où est-ce que l’on va dormir, les activités et une idée du planning journalier. J’en parle dans un article dédié sur la planification de l’itinéraire.
    → Être flexible et prévoir des plans B si jamais il y a un imprévu. Si votre enfant est malade, doit dormir, si on a la flemme, s’il pleut…, c’est pouvoir se dire ça on peut le supprimer sans problème. Ça permet de moins paniquer sur le moment face à un imprévu. 🛠
    →Pour planifier ces journées, il y a un site qui s’appelle Planificateur à Contresens. Très bien fait, il permet de créer votre itinéraire jour par jour, de préciser combien de jours vous restez dans chaque ville et également d’intégrer le budget associé, etc. C’est assez pratique pour planifier un gros voyage.
  2. LOGISTIQUE: pensez à bien vérifier à l’avance la faisabilité avec des timings réalistes. Parfois on est un peu trop ambitieux, surtout avec des enfants ! On prévoit plusieurs activités mais on oublie de regarder la distance d’un point A à un point B. 🚗
    →Il faut prendre en compte les distances, la qualité des routes/chemins, les bouchons. Il n’y a pas d’autoroutes dans toutes les villes, il faut penser aussi au temps pour se garer, prévoir un moment pour les repas, pour les siestes des enfants, etc. 
  3. FLEXIBILITÉ: savoir s’adapter, ne pas être trop contrôle freak sur un planning et vouloir faire coûte que coûte toutes les activités. 🤸
    →Pour ça, ne réservez pas TOUTES les activités à l’avance, uniquement les plus prisées, je pense par exemple à l’Alhambra en Espagne, l’Empire State à New York, la Tour Eiffel à Paris etc qu’il y a des quotas par jour.

Mon conseil c’est de chercher les différentes activités possibles dans la région que vous visitez puis de choisir les 2-3 activités qui nous plaisent le plus. Vous pouvez aussi: 

  • voir avec les enfants s’ils sont assez grands, les activités qui leur plaisent le plus
  • penser aux activités gratuites comme visiter des villages, des villes, aller à la plage, voir un monument de l’extérieur… 🏖

Ce qui peut être pas mal c’est d’agencer ses journées en les découpant avec par exemple une activité culturelle le matin, visiter un village, une ville, un musée, etc. Et l’après-midi, par exemple, plage, piscine, jardin ou une activité plus détente. Vous pouvez retrouver mes conseils sur la planification des activités sur cet article. 🤿

Airbnb Experience

Une autre astuce que j’ai découverte il n’y a pas si longtemps, c’est Airbnb Expérience ! En allant sur le site ou l’application, il y a un petit encart en haut “expérience” où l’on peut découvrir en fonction de sa destination et ses dates plein d’activités disponibles. Ce qui est top c’est que :

  • on a les avis des personnes qui nous permettent de mieux sélectionner les activités
  • les activités sont souvent originales et permettent de nouvelles idées: cours de cuisine, visites guidées, tours en bateau, fabrications artisanales…
  • elles sont souvent moins chères que les sites type Get Your Guide

Alors, je n’en ai pas trouvé malheureusement. Comme je disais, souvent les sites “bons plans” type Voyage Privé, Veepee, promovacances, etc. vont afficher des offres avantageuses mais il faut vraiment bien regarder ce qu’il y a derrière. C’est vraiment primordial de comparer et vérifier ce qui est inclus en termes de transport, d’hôtels, de services… 🔍

Mais là où je trouve mes meilleurs bons plans hébergement c’est sur Booking.com, je pense que c’est ce que j’utilise à 80% du temps avec Airbnb.com. C’est là où il y a les meilleures offres car ces sites leaders répertorient quasiment tous les hébergements. 🛌

Puis, ce qui est intéressant sur booking.com c’est le programme de fidélité qui s’appelle Genius avec lequel on peut avoir jusqu’à -30% avec le niveau Genius 3 en plus des promotions des hôtels. Par exemple, à Bali, j’ai réservé un hôtel 4* canon à -70%, que je n’aurais pas pu me payer en temps normal. Si vous êtes novice en organisation de voyage, c’est le site que je conseillerais pour trouver les meilleurs plans d’hébergement. 💍

Fidélité Booking Genius
Programme de fidélité Booking.com

Maintenant, RDV pour la suite de la conférence dans le prochain article partie 2 où j’aborderai les indispensables dans la valise, comment impliquer les enfants dans l’organisation ou encore les destinations adaptées pour un voyage en famille ! 

Et vous quelles sont vos astuces pour organiser un circuit de voyage en famille qui s’adapte à vos enfants ?

Marion, votre boussole 🧭

Vous avez aimé l'article ? Partagez-le ! :)

18 commentaires

  1. Merci, sur les quatre secteurs sur lequel on peut agir pour baisser le coût des vacances en famille, puisque, comme tu le dis très bien, ça coûte.
    Des notes à garder sur soi

    1. Bonjour Pascal, on peut clairement agir sur 1 des 4 critères voire les 3 en même temps:
      – choisir une destination proche pas très chère
      – agir sur la durée pour ne pas partir pendant une période trop longue
      – choisir une saison plutôt basse lorsque les prix sont moins chers

  2. Super cet interview avec Magali, hâte de lire la suite ! J’ai déjà appris énormément de choses, c’est un vrai shoot d’inspiration !

    1. Merci Mélanie pour ton soutien ! La suite au prochain épisode 🙂

  3. Super article, avec plein d’astuces et idées concrètes ! Ca sent le vécu, merci beaucoup 🙂 Pour ma part, nous voyageons peu, par contre on explore à fond notre région (où l’endroit où est si on part). Du coup, on connaît beaucoup mieux le secteur que les locaux eux-mêmes, on pourrait devenir guide touristique de notre coin ! Partout il y a tellement de pépites à découvrir. Il suffit simplement d’être curieux.

    1. Merci pour ton commentaire Marie-Line. C’est une excellente alternative aux voyages longue durée ou lointains ! On cherche parfois à l’autre bout du monde alors qu’on a des pépites à côté 🙂

  4. supers conseils très pertinents et concrets ! Justement bali puis le japon sont au programme chez moi. Et je n’avais pas pnesé à chat GPT pour cette utilisation. Merci à toi !

    1. Merci pour ton commentaire ! En effet ChatGPT fait gagner pas mal de temps et donnes des idées sympas !

  5. J’adore tes astuces ! Je n’aurais jamais pensé à ChatGPT pour organiser mes voyages, c’est vrai que ça doit faire gagner un temps fou ! Je vais essayer dès les prochaines vacances 😀
    J’ai hâte de lire la suite de cet article !

    1. Ravie que ça puisse servir d’inspiration ! La suite arrive très bientôt 🙂

  6. Merci pour cette interview qui finalement permet de se rendre compte que c’est pas si insurmontable de voyage en famille en étant serein…

    1. Merci pour ton commentaire et oui clairement avec un peu d’anticipation et d’organisation c’est carrément faisable !!

  7. J’ai reconnu une photo du Parc Güell à Barcelone 🙂 Merci pour cet article sur le voyage en famille ! Tu as su montreer que voyager avec des enfants peut être une aventure enrichissante, et non une contrainte. Tes conseils sont très pratiques. Ça donne envie de préparer la valise et de partir à l’aventure tout en créant des souvenirs inoubliables.

    1. Oui Barcelone mon premier voyage entre copines à 18 ans, de supers souvenirs et riche en apprentissage !

  8. Merci pour tous ces excellents conseils. Je vais m’en inspirer pour préparer mon prochain voyage !

    1. Merci Sara, contente que ces conseils puissent inspirer et servir !

  9. C’est super intéressant d’apprendre comment organiser un voyage en famille tout en restant serein !

    J’aime l’idée d’utiliser des outils comme ChatGPT pour alléger la charge mentale et planifier des itinéraires adaptés aux enfants.

    Les conseils sur la comparaison des logements et des moyens de transport sont vraiment utiles, surtout avec un budget limité.

    Hâte de lire la suite pour découvrir d’autres astuces sur la valise et l’implication des enfants dans l’organisation. Merci Marion pour ces précieux conseils !

    1. Merci Stéphanie, oui la comparaison est vraiment clé !

Dites-moi ce que vous en avez pensé