Depuis petite, j’ai toujours rêvé de voyager! Comme expliqué dans ma bio, enfant, j’ai eu la chance de partir en vacances tous les ans au Portugal dans la maison familiale.
Sauf que j’avais soif de nouveauté, j’avais envie de découvrir d’autres coins du monde 🌍
Alors, pour nos 18 ans, nous avons organisé notre 1er voyage entre copines à Barcelone !
Pour me permettre ce rêve, j’ai vite compris qu’il serait important d’établir un budget de voyage et trouver un moyen de me le financer! 💸
Car s’ils sont mal planifiés, les voyages peuvent être très coûteux 😰
➡ La création d’un budget de voyage solide est une étape essentielle pour pouvoir profiter pleinement sur place sans se soucier de ses finances.
Dans cet article, je vais vous expliquer les étapes de création d’un budget de voyage que j’ai mis petit à petit en place pour vivre mes rêves, tranquille d’esprit ! ✈
1. Définir votre destination et votre durée de séjour
Première étape avant de créer un budget de voyage : définir les critères majeurs qui impacteront le coût total de votre voyage. Quelle destination et quelle durée ?
Les destinations éloignées, populaires et les villes cosmopolites seront souvent plus chères que les endroits moins touristiques.
De plus, un voyage de deux semaines coûtera généralement plus cher qu’un voyage de cinq jours.
2. Établir une estimation des coûts et se fixer une limite
Faire une estimation réaliste des coûts
Avant de commencer à créer le budget, il est important d’avoir une estimation réaliste des dépenses prévues lors du voyage.
Les 5 principaux postes de dépenses sont:
- ✈ les transports (pour y aller et sur place)
- 🛌 l’hébergement
- 🥪 les repas
- 🤿 les activités touristiques
- 💰 les dépenses personnelles (souvenirs, assurances, médical, visas…)
Commencez à planifier votre voyage : quel itinéraire souhaitez-vous suivre et quelles activités faire ?
Ensuite, faites des recherches approfondies pour obtenir des fourchettes de prix pour chaque poste de dépense.
Se fixer une limite de dépenses
Une fois que vous avez une idée des coûts, fixez une limite de dépenses totale pour votre voyage. Ainsi, vous pourrez déterminer si vous pouvez vous permettre ce voyage ou si des concessions seront à faire sur la destination ou la durée.
Cette limite sera fixée en fonction du budget dont vous disposez et celui dont vous êtes prêt à épargner pour vous offrir ce voyage. 💰
Posez des limites et un cadre pour concentrer sur les priorités et éviter les dépenses excessives.
Astuce N°8
Divisez votre budget par catégorie et allouez un budget approximatif pour chacune
3. Établir un budget quotidien
Maintenant que vous avez fixé une limite à ne pas dépasser, vous allez pouvoir planifier vos journées autour de ce budget.
2 étapes:
- 📆 Divisez ce budget par le nombre de jours que vous passerez en voyage pour obtenir une idée du budget quotidien
- 🗓 Construisez un tableau avec en ligne chaque jour de votre voyage et en colonne les différents postes de dépense et remplissez avec les montants associés. Pour aller plus vite dans les calculs, utilisez une feuille excel !
Ce tableau vous servira de base pour toute votre planification. Vous pourrez ainsi choisir les logements, les activités, les enveloppes repas, les transports etc en fonction du budget global.
Gardez en tête que certaines journées seront plus chères que d’autres. Vous pourrez par exemple vous faire plaisir sur une activité ou un logement tout en réduisant leur coût sur d’autres journées.
Pensez aussi à prévoir un budget extra pour les dépenses imprévues ! 🤑
4. Comment rentrer dans son budget ?
Maintenant que vous avez pu compléter votre budget quotidien, vous allez obtenir votre budget total.
A cette étape, il se peut que vous vous rendiez compte que vous avez dépassé votre budget initial 😱 ou que vous ne pouvez pas vous le permettre 🥲
Mais bonne nouvelle : il existe des techniques pour rentrer dans son budget !
1ère technique : économisez avant de partir !
A partir du moment où vous avez un voyage en tête et son budget moyen associé, commencez à économiser. Idéalement le plus tôt possible pour avoir le temps de faire grossir le pactole ! 💰
- Divisez le montant par le nombre de mois qui vous reste avant le départ
- Créez-vous un compte d’épargne dédié pour y verser régulièrement de l’argent
2ème technique : étalez les dépenses !
Mon moyen préféré pour faire passer les dépenses plus facilement c’est de les mensualiser. J’étale chaque dépense dans le temps dès que je commence à planifier mon voyage.
Par exemple:
- ✈ 4 mois avant: achat des billets
- 🛌 3 mois avant: réservation des logements à payer en avance
- 🚌 2 mois avant: réservation des transports locaux (location de voiture, ferry, bus…)
- 🤿 1 mois avant: réservation de certaines activités en ligne
- 🥪 Sur place: il ne reste que les dépenses de repas, activités et dépenses personnelles
Astuce N°9
Étalez les dépenses dans le temps pour éviter de vous retrouver à court d’argent !
3ème technique : réduisez les coûts !
✈ Transports: utilisez un comparateur de billets pour choisir l’option la moins chère en étant flexible sur les jours, les horaires et le nombre d’escales.
⇒ Pensez aussi à comparer les transports entre eux (trains/ bus/ co-voiturage/ location de voiture…) et considérer aussi les transports en commun sur place
Astuce N°10
Si vous partez en avion, partagez une valise en soute à 2 au lieu d’une chacun pour faire baisser la facture !
🛌 Logements: si vous recherchiez initialement des hôtels, pensez à regarder aussi les appartements sur Airbnb ou Abritel puis à descendre en gamme sur les auberges de jeunesse, camping etc.
⇒ pour information de nombreuses auberges de jeunesse disposent de chambres doubles privées, une bonne option pour payer moins cher tout en évitant les dortoirs
Astuce N°11
Comparez le prix des logements entre les comparateurs et les sites officiels, vous pourriez avoir de bonnes surprises !
🥪 Repas: regardez à l’avance les prix des restaurants, cherchez des options locales souvent plus économiques en évitant de finir en dernière minute dans un restaurant touristique cher et pas très bon!
⇒ Vous pouvez aussi préférer des restaurants pour les dîners et cuisiner vous-même pour le déjeuner ou encore privilégiez des fast-food locaux
🤿 Activités: recherchez des réductions ou offres spéciales pour vos activités, privilégiez des visites gratuites, regarder pour organiser vous même une visite au lieu de passer par un guide.
⇒ vous pouvez même télécharger en amont des audioguides pour éviter d’avoir à les payer sur place!
Astuce N°12
De nombreux sites touristiques sont gratuits 1 jour par mois, souvent le dimanche
💰 Dépenses personnelles: limitez-vous à 1 souvenir et n’achetez pas toute la boutique ! Côté médical, prévoyez d’acheter vos médicaments de secours avant de partir car ils seront souvent plus chers à l’étranger.
⇒ Adonnez-vous aussi à la négociation pour faire baisser les prix, sans acheter au premier vendeur! Souvent les objets se retrouvent dans différents points de vente
5. Suivez et ajustez votre budget
Suivre son budget
Une fois sur place, gardez un œil sur vos dépenses. Pour cela vous pouvez regarder et suivre régulièrement votre compte en banque, utiliser une application de suivi de dépense comme Tricount ou utiliser un cahier ! 👀
Autre technique: retirer de l’argent une fois sur place pour mieux maîtriser les petites dépenses. On se rend plus vite compte des billets qui disparaissent de sa poche que des chiffres de son application bancaire ! 💵
Inconvénients de cette option :
- En retirant beaucoup, vous prenez le risque de la perte ou vol d’une grosse somme d’argent
- Suivant votre type de carte bancaire, les frais de retrait peuvent vous coûter cher
Ajuster et s’adapter
Suivre votre budget va aussi vous permettre de l’ajuster.
Peut-être que vous préférerez une activité plutôt qu’une autre ou changer de logement avec l’annulation gratuite. A vous de composer vos journées et d’ajuster le budget comme vous le souhaitez ! 🤸
Enfin, adaptez-vous aux aléas ! Malgré tous vos efforts pour respecter votre budget, des dépenses inattendues peuvent survenir. 🫣
Soyez flexible! Qui sait, vous aurez peut-être l’occasion de vivre une expérience unique pour laquelle il faudra ajuster le budget en conséquence ? Bonne ou mauvaise surprise, trouvez des moyens de compenser ces dépenses supplémentaires, avec une réserve d’urgence par exemple. 👛
Tous ces conseils vous permettront de construire un budget réaliste pour profiter pleinement de votre voyage sans le stress des finances ! 💸
Cette partie est vraiment la clé d’un voyage réussi. Ne la bâclez pas et prenez votre temps pour construire un budget solide mais flexible !
Dites-moi, quelles sont vos majeures difficultés dans la planification d’un budget ?
Marion, votre boussole 🧭
