Planification de voyage : Le guide complet pour des vacances réussies

L’année est passée encore une fois à toute vitesse. Mais pour l’année prochaine, c’est décidé, nouvelle résolution: anticiper la planification de votre voyage ! 📑

Personnellement J’ADORE planifier mes voyages. Mais, c’est vrai qu’avec les contraintes du quotidien et les nombreuses options qui existent, la planification de voyage peut vite devenir un casse-tête. 🤯

Pour optimiser vos jours de congés et simplifier la planification de votre prochain voyage, je vous propose ce guide complet qui retrace chaque étape. Il vous accompagnera pas à pas dans la préparation de votre prochain séjour, de l’organisation à la réalisation, pour des vacances inoubliables ! 🤩

Avant même de choisir votre destination, pensez à optimiser vos jours de congés pour profiter au maximum de vos vacances. En 2025, il y a plein de fériés, qui si vous calez bien vos dates de vacances, permettent de partir plus longtemps ou profiter pour partir sur des longs week-ends. 💡

  • Utilisez un calendrier pour visualiser les jours fériés et les week-ends.
  • Posez vos jours de congé stratégiquement autour des jours fériés pour créer des ponts. Par exemple:
    -> en posant 4 jours à pâques (22 au 25 avril) vous bénéficiez de 9 jours de congés –> et c’est pareil pour la pentecôte, le 15 août ou le 11 novembre !! 🤩
    -> en posant 8 jours en mai en profitant du 1er et 8 mai fériés, vous pouvez obtenir 16 jours de vacances 😱
    -> en posant 1 jour autour de l’Ascension (30 mai), vous pouvez profiter d’un long week-end de 4 jours 🥰
  • Consultez les outils en ligne qui proposent des simulateurs de congés pour vous aider à optimiser vos périodes de repos.
optimiser ses congés pour planifier votre voyage
Photo by Towfiqu barbhuiya on Pexels.com

Le choix de la destination et la dates font partie des critères de base pour démarrer la planification d’un voyage. Je vous conseille de la choisir suivant vos préférences et pourquoi pas en suivant nouvelles tendances voyage pour des vacances plus responsables et expérientielles. 🌳

  • Critères de choix : choisissez en fonction du budget, intérêts personnels, saisonnalité, climat, sécurité.
  • Tendances : écotourisme, slow tourisme, voyages sur mesure, destinations moins connues.
  • Inspirations: Pinterest, Instagram, blogs de voyage, comparateurs de vols : Skyscanner, Google Flights
  • Flexibilité : Soyez flexible sur les dates pour bénéficier de meilleurs prix et éviter la foule.
planification de voyage: choisir sa destination
Grèce – Paros – ville de Parikia

Prévoir un budget est essentiel pour éviter les mauvaises surprises, je vous en dis plus dans cet article pour construire un budget réaliste. 💸

  • Les postes de dépenses : transports (vols, trains, location de voiture), hébergement, activités, nourriture, souvenirs.
  • Mes astuces pour économiser : je le dirai jamais assez, ce qui est clé c’est de COMPARER ! Puis voyager en basse saison, privilégier les hébergements alternatifs (Airbnb, Couchsurfing) voire cuisiner soi-même.
  • Les outils : utilisez excel ou alors le site du planificateur à contresens.
Excel suivi de budget pour la planification du voyage
Excel suivi de budget

Planifier un itinéraire, c’est ma partie préférée et celle qui je pense est la plus importante pour que votre voyage soit parfait et inoubliable ! Et s’il est bien préparé en amont, cela vous permettra de vraiment pouvoir profiter sur place. Pour plus de détails, je vous invite à consulter cet article sur la planification d’un itinéraire. 📝

  • Types d’itinéraires : à vous de définir si vous êtes plus flexibles, organisés ou plutôt à la carte.
  • Inspiration: regardez les réseaux sociaux, blog ou guides pour trouver des itinéraires qui vous plaisent et adaptez l’enchaînement des étapes selon votre préférence.
  • Les étapes: définissez combien de temps vous souhaitez rester dans chaque ville étape.
  • Équilibre : organisez votre planning quotidien en alternant visites culturelles, activités de plein air et moments de détente sans trop surcharger.
  • Transport: déterminez quels seront vos transports sur place: location de voiture, transports en commun, chauffeur ?
  • Logistique : utilisez Google Maps ou un GPS pour estimer la durée des trajets.
  • Activités: prévoyez des visites et expériences inoubliables, c’est ce qui fait toute la différence et qui crée vos plus beaux souvenirs !
  • L’imprévu : Laissez de la place à la spontanéité et imprévus !
planification de voyage: tracer l'itinéraire avec google maps
Tracer l’itinéraire avec google maps

Une fois que vous connaissez les étapes de votre itinéraire vous allez pouvoir passer à la réservation de vos transports et hébergements. Encore une fois il est hyper important de COMPARER les types de transports ou les différents hébergements et surtout lisez les avis ! 👀

Je vous livre tous mes secrets pour trouver des billets moins chers ou les 5 sites pour trouver meilleurs bons plans logements. ✨

sites pour hotels moins chers
Bali – Hôtel à Ubud

Plus que quelques jours avant le grand départ ? C’est le moment de préparer sa valise pour être sûr de ne rien oublier ou au contraire de se sur-charger. 🧾

  • La liste idéale : prendre des vêtements adaptés à la destination et à la saison, préparer sa trousse de toilette et de pharmacie avec quelques médicaments puis les documents de voyage.
  • L’art de voyager léger : choisir des vêtements polyvalents, utiliser des techniques de pliage pour optimiser la place dans sa valise.
  • Les documents indispensables : passeport, carte d’identité, billets d’avion, réservations d’hôtel.
  • Les objets à ne pas oublier: chargeur, prise adaptateur, appareil photo…
préparer sa valise
Photo by Vlada Karpovich on Pexels.com

Une fois sur place, pour éviter tout soucis de barrière de la langue, rester connecté et en sécurité, voici mes différentes astuces et je vous livre d’ailleurs mes 3 meilleurs conseils pour voyager sans parler anglais ici. 💬

  • Applications utiles : Google Traduction, Maps.Me, Citymapper ou bien télécharger la carte hors connexion sur Google Maps
  • Conseils de sécurité : se renseigner sur les risques locaux, éviter les zones dangereuses, garder ses effets personnels et faire une copie de votre passeport à garder dans votre boîte mail
  • Assurances voyage : choisir une assurance adaptée à votre profil et à votre destination.
  • Rester en contact : envisagez de prendre une carte SIM locale si besoin et informez vos proches de votre itinéraire.
Google translate pour traduire à l'étranger
Google traduction pour traduire à l’étranger

La planification de son voyage peut demander du temps et de l’organisation. Mais le plaisir de découvrir de nouveaux paysages et cultures en valent la peine. 🥰

En suivant ces conseils, c’est la GARANTIE de partir sereinement pour profiter pleinement sur place. N’oubliez pas, le plus important, c’est de vivre des expériences uniques et de créer des souvenirs inoubliables. 💭

Dites-moi, quelle est votre prochaine destination et quels sont vos freins pour démarrer l’organisation de vos vacances ?

Marion, votre boussole 🧭

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4 commentaires

  1. Bonjour. Merci pour toutes ces astuces pour préparer son voyage. En tant que frugal j’aime particulièrement vos astuces pour économiser. Personnellement à chaque fin de vacances je réserve le logement pour l’année d’après, soit 1 an en avance, car ça permet souvent de trouver des logements moins cher. Ce que j’aime faire aussi, et c’est valable avec le logement et l’avion c’est que je cherche le vol et le logement le moins cher parmi ceux qui correspondent à mes souhaits ssur des sites comparatifs (ceux que vous citez : kayak pour l’avion et booking ou airbnb pour le logement), mais après je passe toujours en direct pour éviter les commisions que prennent les sites de comparaison (jusqu’à 20% quand même) ! J’indique toujours le prix auquel j’ai trouvé sur le comparateur et je demande un tarif moins cher en direct. Ainsi, tout le monde est gagnant (sauf le comparateur).

    1. Merci beaucoup pour ce partage très riche ! En effet anticiper et comparer sont les 2 conseils majeurs. Par contre pour avoir fait le test, parfois les billets pris longtemps à l’avance (+ de 6 mois avant) ne sont pas forcément moins chers que ceux réservés 4-5 mois avant. L’option de tracking de la fluctuation du prix peut être pas mal pour acheter au meilleur prix ! Et c’est super d’aller négocier en direct avec les hôteliers c’est en effet idéal pour obtenir le prix le plus attractif et contourner les commissions!

  2. Merci pour ces astuces très utiles ! J’ai du mal à anticiper mes vacances mais je suis contente quand j’y parviens et j’ai là une check-liste très complète désormais. Cela donne envie de partir tout de suite ! 🙂

    1. En effet anticipé est idéal mais si cela n’est pas possible, mon conseil majeur reste celui de bien comparer toutes les offres et ne pas opter pour le premier prix « attractif » que l’on aperçoit !

Dites-moi ce que vous en avez pensé